资质文件
涉外场合提交翻译件时，受理机构通常不只看译文本身，还会核验出具方的资质。我们可提供以下配套材料：
- 营业执照复印件。 加盖公章，用于证明翻译机构的合法经营主体资格
- 翻译专用章。 加盖于译文，章面包含机构名称与"翻译专用章"字样
- 翻译声明。 说明译文与原文内容一致、译员具备相应能力
- 译员资质说明。 部分场合（如境外法院、部分国家的移民局）会要求说明译员资格
如果受理机构有固定的声明模板或格式要求，请在委托时一并提供，我们按模板出具。
哪些文件需要盖章
并非所有翻译件都需要盖章。是否需要，取决于受理方的要求：
| 使用场景 | 通常是否需要盖章 |
|---|---|
| 签证与出入境材料 | 需要 |
| 留学申请与学历认证 | 需要 |
| 公证处受理 | 需要 |
| 工商登记与银行开户 | 需要 |
| 企业内部使用 | 一般不需要 |
| 投标文件 | 视招标文件要求 |
| 技术资料与图纸 | 一般不需要 |
判断标准很简单：译文要提交给机构外部审核的，基本都需要盖章；只在企业内部流转的，通常不需要。
盖章与服务方式的区别
需要说明的是，盖章属于形式要件，不改变译文本身的质量。有些客户会认为加盖了章就代表内容一定准确，实际两者是独立的两件事。
我们的做法是：译文先完成翻译与校对流程，确认无误后再盖章。如果客户仅需要形式盖章而不需要翻译，这属于另一种业务，需要另行说明。
关于公证与领事认证
部分场景下，翻译盖章只是整个链条中的一环，之后还需要公证与领事认证。三者的顺序和作用不同：
- 翻译盖章。 由翻译机构出具译文并盖章
- 公证。 由公证处对译文与原件的一致性进行公证
- 领事认证或附加证明书。 由外交或领事机构对公证书进行认证
不同国家的要求差异较大，部分国家已改用附加证明书（Apostille）替代领事认证。建议在办理前向受理机构确认完整链条，避免顺序颠倒造成返工。
资质文件的交付形式
- 电子版。 营业执照、翻译声明可提供扫描件，适用于线上提交的场合
- 纸质版。 盖章译文与资质文件可快递寄送，适用于需要提交原件的场合
- 配套交付。 对于材料份数较多的项目，可按套整理装订，便于受理方核对
需要提前确认的事项
委托前建议确认以下三点：
- 受理机构对翻译机构资质是否有特定要求（如是否接受非本地机构出具的译件）
- 是否需要译员签署声明，以及声明是否需要包含译员资质信息
- 是否有固定模板、指定格式或指定装订方式
