标准流程
以下六个环节适用于大多数项目。文件类型不同，各环节的侧重点会相应调整。
第一步：需求确认
了解文件用途、目标语种、目标国家、交付格式与时间要求，判断处理方式与术语口径。
这一环节最重要的产出是一份明确的处理范围：哪些内容需要翻译，哪些内容保留原文。对图纸类文件而言，这份范围清单直接决定了成本与风险。
第二步：术语准备
从原文中抽取核心术语，结合客户提供的历史译文、术语表与行业惯用说法，形成本项目的术语基准。
对于成套项目，术语准备还包括建立位号、件号、图号的对照清单。这一步是后续所有环节一致性的基础。
第三步：翻译
按领域匹配译员，而不是按语言对匹配。技术类文件优先安排具备相关行业背景的译员。
处理过程中如遇到原文歧义、信息缺失或前后矛盾，以问题清单形式记录，定期向客户确认，不自行判断后继续。
第四步：独立校对
由另一名译员对照原文复核，重点检查准确性、术语一致性、数字与单位，以及文体是否统一。
独立校对的"独立"是关键。 同一人检查自己的译文，很难发现理解层面的错误，因为他已经知道当时的判断依据。涉及安全、合规与法律效力的文件，我们一律执行独立复核，不接受单人交付。
第五步：排版与格式处理
按客户要求处理格式：保持原文档结构、重新排版、制作多语种对照版，或对图纸做图面文字替换与字体适配。
涉及图纸时，这一步还包括检查文字是否溢出标注框、字体是否完整显示、图层结构是否保持。
第六步：交付前核查
针对文件类型做专项检查：
- 图纸类。 核对位号、件号、图号数量与原文一致；检查图面术语与配套表格是否统一
- 表格类。 检查行数与原文一致，无错行；数字做一次提取比对
- 成套项目。 做跨文件术语一致性检索，确认没有同义词混用
- 盖章类。 确认盖章位置、资质文件配套与装订方式
核查通过后交付，并附交付说明，标明处理范围、保留项与存疑内容。
不同类型文件的流程差异
| 文件类型 | 流程侧重点 |
|---|---|
| 图纸类 | 术语与位号先行；交付前必做编号核对；需处理字体与版面 |
| 合同与法律文件 | 条款编号严格对应；效力词准确对位；独立复核为必需环节 |
| 专利与医药注册 | 强制双人复核；格式按监管要求；不做归化处理 |
| 标书类 | 响应性优先；保留原有章节与条款顺序；按截止时间倒排 |
| 说明书与手册 | 安全提示完整保留；步骤与图示编号一一对应 |
| 证件与公证材料 | 字段逐项对应；格式按受理机构模板；盖章与资质配套 |
| 持续迭代型产品文件 | 建立术语库与记忆库；只处理变更部分；每批附变更清单 |
项目的组织方式
单次项目。 按上述标准流程执行。
成套项目。 划分批次，首批确认术语后再全面开工；每批交付后做一次一致性抽检。
长期合作。 建立专属术语库与记忆库，固定主要译员，按周期或按批次结算。后续项目只处理增量内容，速度与一致性同步提升。
关于试译
对于体量较大或专业度较高的项目，建议先在正式开工前处理一小部分内容，确认术语选择与交付标准。这一步通常只需要很短的时间，但能提前暴露术语偏好与格式要求上的分歧，避免大批量返工。
客户需要配合的部分
翻译质量同样取决于客户提供的输入。以下几项对结果影响最大：
- 明确文件的使用场景与目标读者
- 提供目标国家或地区的受理要求
- 提供既有的术语表、历史译文或参考资料
- 说明必填项与保留项（尤其是编号类信息）
- 及时回复项目过程中的问题清单
